Tehnički sekretari koriste pisaće mašine, personalne računare i drugu opremu za obradu teksta za korespondenciju i prepisivanje dokumenata, provjeravaju i formatiraju dokumenta koja pripremaju drugi službenici, rade na prijemu i otpremi pošte, registruju i provjeravaju zahtjeve za održavanje skupova ili sastanaka i obavljaju razne pomoćne administrativne poslove.
Nivo vještina:
Poluvječan
Provjera plate
Zadaci i dužnosti
- Provjeravanje, formatiranje i prepisivanje korespondencije, bilježaka i izvještaja iz diktata, elektronskih dokumenata ili pisanih bilješki i njihovo usklađivanje sa standardima kancelarijskog poslovanja, uz korišćenje pisaće mašine, personalnog računara ili druge opreme za obradu teksta
- Korišćenje različitih kompjuterskih softverskih paketa, uključujući programe za tabeliranje, radi pružanja administrativne podrške
- Prijem i otpremu pošte
- Skeniranje, registrovanje i distribuiranje pošte, korespondencije i dokumenata
- Registrovanje i provjeravanje zahtjeva za održavanje skupova ili sastanaka i pomoć u ogranizovanju skupova
- Evidentiranje odsustva i drugih prava koja ostvaruju zaposleni radnici
- Organizovanje i nadgledanje sistema arhiviranja
- Rad sa rutinskom korespondencijom na ličnu inicijativu
