Službenici na razvrstavanju, arhiviranju i kopiranju dokumenata, arhiviraju korespondenciju, kartone, fakture, recepte i druge podatke po azbučnom ili brojnom redu ili prema sistemu za arhiviranje koji se koristi. Oni lociraju i povlače materijal iz arhive po potrebi i fotokopiraju, skeniraju ili faksiraju dokumenta.
Nivo vještina:
Poluvječan
Provjera plate
Zadaci i dužnosti
- Sortiranje i klasifikovanje materijala prema datim kriterijumima kao što su lista sadržaja, namjena ili hronološki, azbučni ili brojčani red
- Arhiviranje materijala u fioke, registratore ili fascikle za čuvanje
- Lociranje i izvlačenje materijala iz arhive po potrebi
- Vođenje podataka o arhiviranim ili povučenim materijalima
- Fotokopiranje, skeniranje ili slanje dokumenata faksom
